
Een event organiseren kan iedereen. Zorgen dat het blijft hangen? Dat is een vak. En precies daar maakt Solid Rental het verschil! Als creatieve productiepartner voor events die je niet alleen ziet, maar voelt.

De deuren zwaaien open, de eerste gasten stromen binnen. De check-in is het startsein van je evenement. Is het een warm welkom waarbij de bezoeker zich direct herkend voelt, of een bron van onrust met lange rijen en zoekgeraakte namen? Die eerste indruk bepaalt de toon voor de rest van de dag. Een soepele entree zorgt gelijk voor een professionele indruk. Maar wist je dat die scan bij de deur niet alleen het einde van de reis naar het event is, maar ook de basis vormt voor alles wat daarna komt?

Alles kan. Dat is het motto van ruimtevaartmuseum Space Expo in Noordwijk. Congressen, borrels, diners, workshops en personeelsfeesten zijn daar voorbeelden van.

Party.Rent is een verhuurbedrijf gespecialiseerd in eventmeubilair en horeca- en catering benodigdheden voor evenementen, congressen en beurzen. Samen met Fair.Rent en Office.Rent vormt Party.Rent de Rent.Group; een Europese ondernemersfamilie met 30 vestigingen in 11 landen.

Voor veel teams voelt registratie nog steeds als een administratieve taak: een lang formulier, een bevestigingsmail en uiteindelijk een spreadsheet. In werkelijkheid is het je eerste echte interactie met elke deelnemer. Hoe maak je van dat moment iets persoonlijks, zonder het voor je team ingewikkelder te maken?

‘Creating the extraordinary’. Big Stuff introduceert een nieuwe branding met een logo waar je van opkijkt, een frisse website en vernieuwde aanpak. Ook zet Big Stuff een verhuurlabel in de markt; forumtafelhuren.nl

Bijna tweederde van de Europese livecommunicatiebureaus is internationaal actief of zet stappen in die richting. Dat blijkt uit een studie van het Europese branchenetwerk LiveCom Alliance. Bureaus die internationaal actief zijn, volgen vaak hun opdrachtgevers.

XSAGA mag dan jarig zijn in 2026. In dit bijzondere jaar willen wijzelf vooral alle mensen bedanken die een bijdrage hebben geleverd aan de groei en bloei van ons bedrijf als The Experience Company. Ter illustratie van onze dank bezoeken wij dit jaar 25 mensen met wie wij een bijzondere herinnering delen.

Een betekenisvol event ontstaat zelden volgens een vast script. In een tijd waarin verwachtingen hoog liggen, maakt samenhang het verschil. Wanneer inhoud, plek en beleving elkaar versterken, ontstaat meer dan een goed georganiseerd programma. Dan groeit een event uit tot een ontmoeting die bijblijft.

Wie jarig is, pakt uit – dát heeft XSAGA goed begrepen. Invitado, leverancier van eventtechnologie, kan erover meepraten. Ook voor deze Rotterdamse registratie- en interactiespecialist is 2026 een lustrumjaar: Invitado bestaat dit jaar 20 jaar.

In de snelle wereld van de entertainmentindustrie zijn er leveranciers, partnerschappen, en er zijn broederschappen. Terwijl we vieren dat XSAGA 25 jaar de toon zet in de wereld van beleving, blikken wij bij Unlimited Productions terug op een reis die begon met een zenuwachtige kennismaking, een simpel telefoontje en uitgroeide tot een onverwoestbare vriendschap.

Sinds ruim 10 jaar werken we al met veel plezier samen met Xsaga, een samenwerking die ooit is ontstaan bij Het Allerhande Kerstfestival in het Spoorwegmuseum.

Op zoek naar een goed bereikbare locatie voor je volgende zakelijke event? Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam biedt alles wat je nodig hebt – midden in het centrum van de stad. Van kleinschalige meetings tot meerdaagse congressen met honderden gasten: hier vind je ruimte, sfeer én professionele ondersteuning onder één dak.

In het hart van Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug ligt Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel, een unieke locatie waar naast het ontvangen van zakelijke en recreatieve gasten, duurzaamheid en maatschappelijke impact centraal staan.

De bedrijfsnaam doet al vermoeden dat bloemen- en planten aan de basis staan. Maar in veertig jaar is daarnaast een grote en gevarieerde, vaak zelf ontworpen, voorraad aan inrichtingselementen opgebouwd. Het jubilerende Expoflora richt hier voornamelijk grote beurzen en congressen mee in. Een wandeling over de Masters Expo geeft hier een mooi beeld van.

De resultaten van de eerste Nederlandse Congres&Vergader Monitor zijn bekend! Dit onderzoek biedt onder meer inzicht in het aanbod, de bezettingsgraden en financiële resultaten binnen de Nederlandse vergader- en congresmarkt. Het onderzoek is een initiatief van Publique, platform voor livecommunicatie, in samenwerking met branchevereniging CLC-VECTA en recensieplatform voor meetinglocaties MeetingReview.

UFI, de World Association of the Exhibition Industry, verwacht een verdere omzetgroei voor de sector in 2025 na een zeer goed jaar in 2024. Deze prognose is gebaseerd op de resultaten van de Global Exhibition Barometer op basis van een enquête in januari 2025. Naar verwachting zal de omzet in 2025 met 18 procent stijgen ten opzichte van het jaar ervoor.

Ben jij op zoek naar de ideale locatie voor je volgende zakelijke bijeenkomst? Utrecht heeft alles wat je nodig hebt om van jouw evenement een succes te maken: een unieke mix van historische charme en moderne faciliteiten, een uitstekende bereikbaarheid en kleine en grote venues. Dankzij de vernieuwde Utrecht Venuefinder wordt het vinden van jouw locatie eenvoudiger dan ooit!

Als congresorganisator weet je: de locatie kan jouw congres maken of breken. Daarom creëerden we in de Midden Nederland Hallen drie verschillende, inspirerende werelden voor congressen. Ze zijn een perfecte fit voor congressen van zo’n 300 tot 1.000 bezoekers. En er is altijd een setting die naadloos past bij het doel en de stijl van jouw congres!

Je hebt nog niet zoveel ervaring met het organiseren van een evenement. Aan welke eisen voldoet een goede planning? Hoe ga je slim om met budget? Wat kan je doen om te zorgen dat alle faciliteiten aanwezig en werkend op locatie zijn? Hoe trek je voldoende bezoekers aan? Geen stress! In dit artikel geven event-experts en Jaarbeurs Congrescoaches Corry en Anke jou de ultieme tips om je te wapenen tegen de grootste uitdagingen die komen kijken bij het organiseren van een event.